Tenga en cuenta que si una hoja de clculo o un rango de origen contienen valores de error, Access inserta un valor nulo en los campos correspondientes de la tabla. With conAccess Otra forma, menos agresiva es eliminar solo los registros de la tabla de access y luego actualizar con los datos de la hoja de Excel. 'indicar la base base de datos Desea agilizar el proceso de importacin para garantizar que se importan datos cada semana a una hora determinada a su base de datos. Para resolver esto, abra la tabla de destino en la vista Diseo en Access y establezca la propiedad Formato del campo de fecha en Fecha larga o Fecha mediana. DoCmd.TransferSpreadsheet acExport, acSpreadsheetTypeExcel12, resultados1, C:\Users\Joaquin\Desktop\autonomo.xlsm, True 1. Si los datos no cambian, o los cambios no son importantes, tome una captura de pantalla del grfico de Excel e insrtela como imagen en la diapositiva.Esta es la manera de hacerlo: En Excel para la Web o Excel escritorio, presione Impr Panty gurdela como imagen con una aplicacin de edicin de imgenes, como por ejemplo Paint para Windows o IPhoto para Mac. Mi consejo es que entres en la base de datos de access y desde ah ocultes el panel de navegacin directamente: Archivo > Opciones > Base de datos Actual > Navegacin y desmarcas Mostrar Panel de Navegacin. End Sub. cn.OpenCurrentDatabase "C:\Pruebas.accdb" En la pestaa Datos, haga clic en Importacin rpida. .Open Hola no s si el sitio, pero necesito ayuda con esta macro. O quizs tiene datos en una base de datos de Access para los que desea crear algunos informes de tabla dinmica Excel detallados y grficos de aspecto profesional Excel. Abra la base de datos en la que desea crear el vnculo. Puede ocurrir que no tiene toda la informacin sobre la base de datos y la tabla a actualizar: Worksheets("Hoja1").Select ETC. Los datos que est importando contienen un valor nulo que ha intentando anexar a un campo Autonumeracin. Vea la tabla anterior para obtener ms informacin sobre cmo solucionar este problema. La base de datos es mdb o accbd. .SavePassword = False Un dato importante, de la macro que os acabo de mostrar es la ruta de acceso a la base de datos, veamos que es lo que aparece: 'CONECTAMOS CON LA BASE DE DATOS DE ACCESS Y ABRIMOS CONSULTA Sub Macro_hoja_protegida() 'LIPIAMOS DATOS DE EXCEL ANTES DE ACTUALIZAR De ser as se podra realizar, pero todas las hojas de todos los libros deberan tener la misma estructura, concretar qu datos se quieren mostrar, si se quiere que sea en una hoja o en un formulario, etc, etc. Perdona, la macro que tengo es esta, la otra tena una prueba. Si Access pudo importar algunos o todos los datos, el asistente mostrar una pgina en la que se indicar el estado de la operacin de importacin. Set cn = GetObject(, "Access.Application") With ActiveWorkbook.Connections(Datos6) Siempre que un valor incluya el carcter delimitador, se debe repetir el carcter dos veces en el archivo de texto; por ejemplo: Al enlazar una base de datos de Access con los datos de otro programa, podr usar las herramientas de consultas e informes que Access suministra sin tener que mantener una copia de los datos de Excel en la base de datos. Romper un vnculo. cnn.Properties("Jet OLEDB:Database Password") = "" Hola Alejandro, entonces te comparto el siguiente post del blog donde se trata precisamente de eso, https://excelsignum.wordpress.com/2013/07/21/ejecutar-macros-en-libros-protegidos-con-contrasena/. Elija los pasos que coincidan con su versin de Access: Si usa la versin ms reciente de la versin de suscripcin Microsoft 365 de Access o Access 2019, en la pestaa Datos externos , en el grupo Importar & vnculo , haga clic en Nuevo origen de datos > Desde archivo > Excel. Respondo a tus preguntas: Al mover datos de Excel a Access, hay tres pasos bsicos para el proceso. .ConnectionString = data source=\\servermad\Sistemas\Gabriel\Base de datos21.mdb Los datos se mostrarn en Access,. La tabla muestra los datos en la hoja de clculo o el rango con nombre de origen pero no almacena realmente los datos en la base de datos. cn.OpenCurrentDatabase "C:\Ruta a la base de datos" Si la primera fila de la hoja de clculo o del rango de origen contiene los nombres de campo, seleccione Primera fila contiene encabezados de columna. "FROM Base " & _ Esa bsqueda la puedes hacer perfectamente con el cdigo del ejemplo, si me envas un ejemplo con los dos archivos (el de access y el de excel) podra analizar la mejor alternativa. Si desea importar solo una parte de una hoja de clculo, puede definir un rango con nombre que incluya solo las celdas que desea importar.Definir un rango con nombre (opcional). cn.DoCmd.Close cnForm, str April 2, 2012. Para evitar esto, abra la tabla de destino en la vista Diseo y revise lo siguiente: Primera filaSi la primera fila de la hoja de clculo o del rango con nombre de origen no contiene encabezados de columna, asegrese de que la posicin y el tipo de datos de cada columna de la hoja de clculo de origen coincidan con los del campo correspondiente de la tabla. Abra la tabla vinculada, revise los campos y datos para asegurarse de que ve los datos correctos en todos los campos. En la ventana Elegir origen de datos elegimos <Nuevo origen de datos> y damos clic en Aceptar. Porque la idea es que una vez excel recibe los datos realizar unos clculos y automticamente recupere esos clculos en access para realizar un informe. 3 Trim. Recomendamos que se asegure de que estas filas no mezclen valores de tipos de datos distintos en ninguna de las columnas. Access revisa las primeras ocho filas en cada columna y sugiere el tipo de datos para el campo correspondiente. Respuesta a la pregunta1: Sub Abrir_form() No obstante, si la tabla contiene campos que no existen en el origen, no es necesario que los elimine de la tabla si aceptan valores nulos. Este vdeo muestra cmo vincular una tabla de Excel desde Access para poder aprovechar las herramientas que ofrece Access para manipular la informacin. cnn.Close: Set cnn = Nothing Cuando la ejecuto funciona correctamente, pero luego al actualizar datos me pide user y contrasea, pero la BBDD no tiene. El archivo tiene clave? Sugerencia:Mientras soluciona los problemas de los resultados, si ve que solo faltan algunos valores, puede agregarlos manualmente a la tabla. Cierre el libro de trabajo de origen si est abierto. Un valor de la hoja de clculo es un tipo de datos incorrecto para este campo. .CommandType = xlCmdTableCollection Hasta aqu perfecto, dentro de las limitaciones de un principiante. Guardar la informacin le ayuda a repetir la operacin sin tener que examinar el Asistente cada vez. No debera ser problema. si la tiene debes especificarla en la macro. Desprotegemos el libro introduciendo la contrasea. Respecto a la pregunta que realizas, existen algunos mtodos para ocultar objetos de Access mediante macros, aunque personalmente no lo recomiendo, puedes correr el riesgo (altamente probable) de cargarte una base de datos. Una vez que hayas realizado estos pasos, debes ir a la cinta de opciones en la pestaa revisar y pulsar en proteger hoja. Ya estas es mis favoritos por lo que bien que lo explicas todos. CMO ENLAZAR O VINCULAR CELDAS ENTRE DIFERENTES HOJAS - EXCEL 2019 Otto Crdova 6.27K subscribers 169K views 2 years ago #Office2019 #Excel2019 #Enlazar En este videotutorial te explico, en 3. Si lo desea, puede realizar alguna de estas tareas. Y la verdad es que es de las herramientas que cuando las conoces, ser difcil reemplazarlas. Si selecciona Permitir a Access agregar la clave principal, Access agrega un campo Autonumeracin como primer campo en la tabla de destino y lo rellena automticamente con valores de identificador nicos a partir de 1. Necesito que me enves un ejemplo de cual es tu necesidad. strTabla = "BASE" Saludos. El nmero de columnas de origen que desea importar no puede ser superior a 255 porque Access no admite ms de 255 campos en una tabla. Echa un vistazo a ver que te parece y si puedes implementarla. Destino = "[Maestro]" Recuerde que la mayor parte de los errores se producen durante la operacin de anexin porque los datos de origen no coinciden con la estructura y la configuracin de campos de la tabla de destino. Set cn = GetObject("", "Access.Application") Los valores de fecha que aparecen en columnas numricas se convierten incorrectamente en nmeros. Entonces pens en volcar toda la informacin a excel, ingreso y ventas (resultados1) y compras y gastos (rtesultados2), en un evento al grabar los asientos. Adems, podr guardar los detalles de la operacin para un uso futuro como especificacin. Excel y Visual Studio 2010 Parte 1 Videotutoriales e informtica en general. Esto normalmente se realiza directamente en Access, con una macro que realice la consulta. Las fechas largas y medianas pueden aparecer como fechas cortas en Access. Dim strTabla As String Los registros que est importando pueden contener valores duplicados que no se pueden guardar en el campo de clave principal de la tabla de destino o en un campo que tiene la propiedad Indizado establecida en S (Sin duplicados). Elimine todas las columnas y filas en blanco innecesarias de la hoja de clculo o del rango. str = cn.CurrentDb.Properties("nombre de la base de datos") Antes de iniciar la operacin de importacin, decida si desea guardar los datos en una tabla nueva o existente. No puede vincular datos de Excel a una tabla existente en la base de datos. Es un trabajo que requiere un anlisis importante y tiempo para contrastar datos . Hola Francisco: Set cn = GetObject(, "Access.Application") Total Anual Dim path_Bd As String End With As es como funcionara: Los ejemplos de este ejercicio estn basados en Excel 2010 y Access 2010, en versiones anteriores puede dar problemas, para Access 2003 (archivos .mdb) abra que modificar la macro donde pone: cnn.Provider = Microsoft.ACE.OLEDB.12.0 se debe poner: cnn.Provider = Microsoft.Jet.OLEDB.4.0. PD: doy por supuesto que en Access tienes dos tablas que se llaman resultados1 y resultados2. Destino = "[Maestro]" Si la operacin se realiza correctamente, Access muestra el mensaje Se ha terminado de vincular la tabla. En los comentarios hay varios ejemplos de usuarios que han protegido y desprotegido sus bases de datos. Si la primera fila de la hoja de clculo o el rango con nombre contiene los nombres de las columnas, puede especificar que Access trate los datos de la primera fila como nombres de campo durante la operacin de vinculacin. Estoy seguro que con alguno de estos dos sistemas te funcionar. Si la columna de la hoja de clculo contiene distintos tipos de valores, como texto y nmeros, en las primeras ocho filas de una columna, el Asistente sugiere un tipo de datos que es compatible con todos los valores de la columna,a menudo, el tipo de datos de texto. El problema que puedes estar teniendo es el siguiente, se debe al cifrado de la contrasea: debes hacer las siguientes modificaciones en Access, entra en OPCIONES, luego vas a CONFIGURACIN DE CLIENTE y en donde pone METODO DE CIFRADO, debes elegir USAR CIFRADO HEREDADO. DoCmd.TransferSpreadsheet acImport, acSpreadsheetTypeExcel12, resultados2, C:\Users\Joaquin\Desktop\autonomo.xlsm, True cnn.Properties("Data Source") = path_Bd EN CASO QUE LA BASE DE DATOS TENGA UNA CONTRASEA, SE DEBE PONER AQU Se podra hacer, pero creo que lo realmente necesitaras es una base de datos en condiciones, en Excel o en Access, donde estn todos tus clientes registrados. Origen = "[Proceso Hoja2$]" Pero antes de nada verifica las dos soluciones que te indiqu. Abra la tabla de destino en la vista Hoja de datos para ver si se agregaron a la tabla todos los datos. Tan solo queda asignar la macro al botn y listo, ya tenis el proceso de actualizacin de datos totalmente preparado. Su departamento o grupo de trabajo utiliza Access pero recibe ocasionalmente datos en formato de Excel que se deben combinar con sus bases de datos de Access. 'ACTUALIZAMOS BASE DE DATOS La idea es compartir informacin y para ello debes dejarla en un lugar comn, la carpeta compartida, y luego que cada uno de ellos actualice esa informacin para sus propios procesos en su archivo. En la base de datos de access, consulta si el campo CPRO tiene algn calor incluido en el comobobox. .ConnectionString = "Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;" & "Data Source=C:\cadena de conexion archivo access.accdb;" Agrguelos manualmente a la base de datos despus de finalizar la operacin de importacin. Excelente aporte para contribuir un poco seria mejor obtener el path directamente del libro para no asignar una ruta estatica. Haga clic en S para guardar la informacin de la operacin para un uso futuro. La base de datos sin la extensin .accdb. .Execute obSQL Si hay celdas en blanco, intente agregar los datos que faltan. Gracias te he mandado un correo espero poderme dar a entender, de hecho tu cdigo me sirvi pero ya sabes uno siempre quiere hacer ms cosas jeje, un sludo, hola buena tarde.. tengo una duda, es posible hacer una busqueda con un formulario de excel, pero en mas de una db de access, son practicamente los mismo campos, pero son alimentadas por diferentes sistemas, y requiero hacer una busqueda pero es complicada hacerlo en cada una de las db y se facilitaria mucho tener una solo busqueda. ' cmo le indico que es la tabla maestro de la base datos Pruebas.accdb? Es posible que vea un mensaje de error al final de la operacin de importacin sobre los datos que se eliminaron o perdieron durante la operacin, o cuando abra la tabla en la vista Hoja de datos, quiz vea que los valores de campo estn en blanco. Efectivamente, siempre y cuando nuestro archivo/libro de Excel se encuentre en la misma carpeta que la base de datos de Access. End Sub. No olvides que en Access, no es posible vincular a elementos grficos en una hoja de clculo de Excel, como logotipos, grficos e imgenes, voy a indicarte el siguiente enlace el cual contiene informacin para que puedas verificar: Importar o vincular a los datos de un libro de Excel , Para futuras consultas recuerda que puedes Crear una . Los vnculos externos incluyen referencias externas que se usan en: Celdas de hojas de clculo. As debera funcionarte. .ServerCredentialsMethod = xlCredentialsMethodIntegrated Salir: Sheets(Hoja1).Select Si no lo tiene instalado, ver el siguiente error al conectarse a libros heredados: limpiardatos = Sheets("Hoja1").Range("A" & Rows.Count).End(xlUp).Row Seleccione el rango de celdas que contiene los datos con los que desea establecer un vnculo. En la pgina final del Asistente, especifique un nombre para la tabla vinculada y haga clic en Finalizar. Los nombres deben ser iguales a los que tiene la base de datos de Access (respetando si estn en maysculas o minsculas). Si desea un campo S/No en la tabla vinculada, asegrese de que la columna de origen incluye valores VERDADERO y FALSO. As: Como siempre, debis ir a la pestaa Programador > Insertar> Controles de formulario y pulsis en Botn (Control de formulario). Pero que se puede hacer si necesito rescatar los datos desde una Consulta (Query)?? Este problema se debe a que el operator -lo interpretar como un menos y no como un guin, `para que lo puede interpretar como un guin, debes utilizar los corchetes [ ], as: cnn.Properties(Jet OLEDB:Database Password) = [001-tabla2] Para anexar los datos a una tabla existente, seleccione Anexar una copia de los registros a la tabla y seleccione una tabla en la lista desplegable. Revise y cambie, si lo desea, el nombre y el tipo de datos del campo de destino. Siga este procedimiento para minimizar las instancias de valores nulos en la tabla: Asegrese de que la columna de origen no contiene valores de tipos de datos diferentes. Puede incluir los datos de un libro de Excel en bases de datos de Access 2010 de varias formas. Dim conAccess As ADODB.Connection En la pestaa Nmero, en Categora, seleccione un formato. Nota: Si usa Visio 2010, en la pestaa Datos, en el grupo Datos externos, haga clic en Vincular datos a formas. Aqu, ser Access quien te advierta que se van a borrar x registros antes de importar. Ya est listo para iniciar la operacin de vinculacin. Asegrese de que las celdas estn en formato de tabla. Hola Gonzalo, Asimismo, es posible que desee revisar la tabla de registro de errores (mencionada en la ltima pgina del Asistente) en la vista Hoja de datos. Una base de datos puede contener varias tablas vinculadas. Sin embargo, a la hora de importa tendrs el siguiente problema, y es que los registros se irn duplicando a medida que vayas importando, dado no ests actualizando, sino que simplemente importas. End With Si quieres saber ms cosas sobre m, pincha en el siguiente enlace: Este sitio web utiliza cookies para que usted tenga la mejor experiencia de usuario. Si est anexando datos a una tabla existente, asegrese de que los encabezados de columna en la hoja de clculo de origen coincidan exactamente con los nombres de los campos en la tabla de destino. La macro funciona igual para xls como para xlsx. 'intruccion sqlpara actualizar dato No logro hacer la conexin, primeramente intento modificar los parametros en el excel de ejemplo y me da simplemente el error de que intente ms tarde, como si todo el codigo estuviese OK menos el nombre de la tabla, o la ubicacin de la BD.. HOLA, COMO REALIZO PARA QUE SOLO UN CAMPO DE LA BD ME APAREZCA EN UN COMBOBOX DE UN FORMULARIO EN EXCEL, GRACIAS. Por el contrario, si la operacin de importacin muestra un cuadro de dilogo en el que se le pide que guarde la informacin de la operacin, significa que la operacin ha podido importar todos o parte de los datos. Corrija los valores en el archivo de origen e intente importar de nuevo. De esta forma, tendrs todos los datos en la misma base de datos (y vinculados al resto de tablas) luego solo tienes que importarlos a Excel o iniciar una consulta SQL pero dentro de la misma base. .CommandType = xlCmdTableCollection .Close Si la tabla ya existe, Access muestra un mensaje en el que se le pregunta si desea sobrescribir el contenido existente de la tabla. OLEBD\DATABASE.accdb Lo de las referencias no pasa nada aunque no tengas forma marcado (es para formularios). No se permite un valor NULL en este campo porque la propiedad Requerido para el campo est establecida en S. End Sub Siguiendo el ejemplo que he propuesto arriba, debes modificar En la siguiente pantalla, especifique una clave principal para la tabla. & Origen .Open He utilizado el cdigo que indicas aqu para recuperar datos de unas Tablas de Access a un Excel. Y vaya que habr competencia en el ramo. End Sub. sSQLQuery = sSQLQuery & FROM Servicio & vbcr cnn.Properties("Jet OLEDB:Database Password") = "" .Open Sql, cnn, , , adCmdText Aprovechando que estoy en la hoja y dado que la macro lo que va a traer es solo la informacin y no el formato, con la herramienta de relleno coloreo de gris y pongo en formato de letra negrita el cabecero de la tabla. recSet.Close: Set recSet = Nothing volvemos a aplicar la contrasea. No obstante, si la hoja de clculo o el rango de origen incluye una columna que contiene solo valores -1 o 0, Access, de forma predeterminada, crea un campo numrico para la columna y no podr cambiar el tipo de datos del campo correspondiente de la tabla. Como muestro en la siguiente imagen, pulsamos en Herramientas y luego en Referencias: Una vez que pulsamos en Referencias, se nos abre un cuadro de opciones y debemos marcar las mismas que os muestro, de lo contrario, la macro no funcionar: Una vez que tenemos hemos hecho esto la macro ya est totalmente operativa y la hoja funcionar perfectamente. 2 Trim. Para instalar este proveedor, vaya a la pgina de descarga e instale la versin pertinente (de 32 o 64 bits). La columna de origen contiene valores numricos en algunas de las primeras ocho filas y ha intentado importarla a un campo de fecha. La base de datos debe estar en la carpeta compartida, y cada uno de tus compaeros debera tener un archivo excel con la macro (donde se especificar la ruta a la base de datos), de forma que cuando la ejecuten obtengan la informacin actualizada, sea una tabla o una consulta. Lo primero que se va a realizar es declarar las variables para conectar Excel con Access estas son las variables necesarias: Dim cn As ADODB.Connection, rs As ADODB.Recordset Luego de ello se crea un objeto conexin y un objeto recordset de esta manera: Set cn = New ADODB.Connection Set rs = New ADODB.Recordset Si ve un valor de fecha aparentemente aleatorio en un campo, compruebe si la columna de origen contiene principalmente valores de fecha, as como tambin algunos valores numricos. Cul es el error que te muestra?, Has probado a realizar el ejercicio con la macro que pongo en este ejemplo. Si te da un error, puede ser debido a varios motivos, por experiencia puede ser lo comentado en una de las respuestas a este hilo: La ruta al archivo est correctamente escrita? Envame un ejemplo de la base de datos en access y el Excel que vas a utilizar para importar. Explore las ventajas de las suscripciones, examine los cursos de aprendizaje, aprenda a proteger su dispositivo y mucho ms. Efectivamente, en local funciona correctamente. End With, With rst De esta forma te aseguras que la informacin est oculta a los dems usuarios. Asegrate de cerrar la conexin al finalizar cada consulta: recSet.Close: Set recSet = Nothing Cuando intento hacer el modulo desde 0, en las referencias no encuentro: Microsoft Forms ., ni Microsoft .recordset 2.8, Y no tengo idea de porqu no estn ah, sin embaro reviso las referencias del fichero de ejemplo y ah estan!! Muchas gracias espero que puedas sacarme de esta!!! Anexar a una tabla existenteSi elige agregar los datos a una tabla existente, las filas de la hoja de clculo de Excel se anexan a la tabla especificada. Tambin puede abrir el archivo en la aplicacin de escritorio de Excel, crear all un rango con nombre y, a continuacin, acceder a esta opcin desde Excel para la web. intruccion sqlpara actualizar dato If cn Is Nothing Then por ActiveSheet. Set conAccess = New ADODB.Connection Si la primera fila contiene encabezados de columna, el orden de las columnas y campos no tiene por qu coincidir pero el nombre y el tipo de datos de cada columna deben coincidir exactamente con los de su campo correspondiente. si yo tengo la base de datos y el macro de excel en mi computadora y quiero compartirlo con mis compaeros de trabajo, solo les creo un acceso directo del macro desde mi carpeta compartida y ellos podran actualizar los datos de la base de datos? Es a nica forma de que identifique contrasea. En la primera pgina del Asistente, seleccione una hoja de clculo o un rango con nombre y haga clic en Siguiente. Te pasaste. Hola, muchas gracias por tu respuesta, no tengo experiencia y he intentado hacerlo, los resultados son: DoCmd.TransferSpreadsheet acImport, acSpreadsheetTypeExcel12, resultados2, C:\Users\Joaquin\Desktop\autonomo.xlsm, True 3. ActiveSheet.Protect contrasea Recuerde que no puede agregar valores directamente en la tabla vinculada dado que la tabla es de solo lectura. Set cn = Nothing End If Hola Joaqun. Ms informacin sobre vnculos externos. Origen = "[hoja de excel con los datos a introducir, ejemplo: Hoja1$]" La lista de valores se trata como un valor nico y se incluye en un campo de texto. Piensa en realizar la adaptacin, merece la pena. Si quieres enviar el archivo puedes hacerlo a excelsignum@yahoo.es, Gracias por su respuesta, pero efectivamente si manejo macro y la opcion que me dio funciona pero al accionar la funcion del macro me arroja un error, agradeceria mucho si me ayudara con esto. strSQL = "SELECT * FROM " & strTabla & " " Ahora debes seleccionar la opcin de "Vincular al origen de datos creando una tabla vinculada" y despus haz clic en "Aceptar". Y tengo activas las siguientes Referencias: estos das estoy de vacaciones, en cuanto tenga un momento te responder. Sin embargo, si la hoja de clculo o el rango de origen incluye una columna que contiene solo valores de -1 o 0, Access crea de forma predeterminada un campo numrico para el columna. Por otra parte, que versin de Access ests utilizando, es una tabla mdb o accdb?. Cada fila contiene informacin sobre un error especfico y el contenido del campo Error debe ayudarle a solucionar el problema. Haga clic en una columna en la parte inferior de la pgina para ver las propiedades de los campos correspondientes. .Open Les agradecere si hay alguna respuesta positiva. Haga clic con el botn secundario en el rango seleccionado y, a continuacin, haga clic en Asignar nombre a un rango o en Definir nombre. Un cordial saludo. He abierto la base de datos en Modo Exclusivo Descifrado Base de Datos Volver a abrir la Base de Datos en Modo Exclusivo Y cifrado de Base de Datos con la Contrasea. Leyendo lo que comentas, no me queda claro cal es la disposicin de los datos en el archivo Excel denominado Reporte. OLEBD\DATABASE.accdb" cnn.Open https://support.microsoft.com/es-es/kb/113701. 'indicar la ruta a la base de datos Hola gracias por el tiempo dedicado. Excel no proporciona ninguna funcionalidad para crear una base de datos de Access a partir de datos de Excel.